Im Büro oder im Home Office - modernes Arbeiten mit der optimalen Ausstattung

„Vor einigen Monaten hatte sich eine Arbeitsgruppe aus Geschäftsführung, IT und Mitarbeitern zusammengefunden, um den Arbeitsplatz der Zukunft für unser Unternehmen zu gestalten.

Für unsere Unternehmenskultur ist es elementar, dass wir stets auf die Zufriedenheit unserer Kollegen achten und ein offenes Ohr für Verbesserungswünsche haben, um ein positives und motivierendes Arbeitsklima zu schaffen. Anlass für die Arbeitsgruppe waren immer häufiger auftretende Beschwerden wegen veralteten IT-Arbeitsplätzen mit langsamer Hardware oder ungenügendem Zubehör, dass den Arbeitsalltag nicht nur ineffektiv, sondern auch frustrierend gestaltete.

Nicht nur für unsere aktuellen Mitarbeiter, auch für Bewerber, ist eine moderne IT-Ausstattung ein wichtiger – und oft unterschätzter – Entscheidungsfaktor. Home Office, flexible Arbeitszeiten oder mobiles Arbeiten sind längst die Norm auf dem Markt und werden durch moderne Technologie ermöglicht. Unternehmen, die hier nicht mitziehen, werden Schwierigkeiten haben, weiterhin erfolgreich zu konkurrieren.“

„Nach mehreren Meetings und dem Input unserer Kollegen, hat unsere Arbeitsgruppe folgende wichtige Punkte für das weitere Vorgehen definiert.“

1. Jeder Mitarbeiter sollte ein neues, leistungsfähiges Notebook erhalten. Je nach Nutzung, sollten 3 Modelle zu Auswahl stehen.
2. Die Ausstattung sollte vom Mitarbeiter auch privat genutzt werden können.
3. Die Arbeitsplätze sollen mit einem Monitor, Docking-Lösung, Headset, Tastatur und Maus ausgestattet werden.
4. Für das Home Office erhält der Mitarbeiter das gleiche Zubehör wie im Büro – somit kann er in gewohnter Umgebung arbeiten. Per Docking-Lösung kann das Arbeits-Notebook so problemlos im Büro und im Home Office genutzt werden.
5. Für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern untereinander und im Team soll eine passende Softwarelösung gefunden werden.
6. Die IT-Abteilung soll bei der Verwaltung der IT-Flotte entlastet werden.
7. Ein passendes Finanzierungsmodell mit Managed Services um die Kosten für die Ausstattung auf die Laufzeit zu verteilen.
8. Austausch der Hardware nach 36 Monaten um auf dem aktuellen Stand der Technik zu sein und den Mitarbeitern moderne Hardware zu bieten.
9. Eine umfassende IT-Security-Lösung zum Schutz des Unternehmens und der Mitarbeiter soll integriert werden.

Die Mitarbeiter können, je nach ihren Anforderungen aus drei verschiedenen Optionen auswählen. Wir haben uns hier für Geräte von HP mit einem leistungsstarken AMD Prozessor entschieden – bei denen uns Design und das Preis-Leistungsverhältnis überzeugt haben.

Für die Finanzierung haben wir uns für ein WaaS (Workplace as a Service) Modell mit Managed Services und Security Features mit einer Laufzeit von 36 Monaten entschieden.

Der Arbeitsplatz und Home Office unserer Mitarbeiter sollen mit dem einheitlichem Zubehör ausgestattet werden. Mitarbeitern soll damit Vertrautheit, statt ständiger Umstellung geboten werden. Eine komfortable Bedienung sorgt für mehr Effizienz und weniger Frustration bei der Arbeit.

Zusätzlich sollte die gesamte Ausstattung vom gleichen Hersteller stammen und aus folgenden Komponenten bestehen:

•  Business Monitor
•  Docking-Lösung
•  Tastatur und Maus
•  Headset

Für den Rollout der Notebooks haben wir uns für Windows Autopilot entschieden. Somit werden Notebooks direkt an Arbeitsplatz des Endnutzers geliefert und beim ersten Login direkt mit dem zugewiesenen Profil eingerichtet. Der Weg durch die IT-Abteilung wird dadurch gespart und der Mitarbeiter ist ohne zusätzlichen Aufwand bereit loszuarbeiten

Für die optimale Zusammenarbeit zwischen den Kollegen, haben wir ins für Microsoft 365 entschieden. Als Kommunikationstool möchten wir ergänzend Microsoft Teams nutzen. In dieser App sehen wir sehr viel Potenzial – welches wir in der Zukunft ausschöpfen möchten.