Modern Workplace

Markus ist IT-Mitarbeiter in einem Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung von intelligenten Anwendungen für die Flugzeug- und Automobilindustrie spezialisiert hat. Er berichtet, wie sich das Unternehmen auf die Zukunft vorbereitet und dabei moderne Hardware, Software und Services nutzt, um noch sicherer und effektiver zu arbeiten ob im Büro oder im Home Office.

Markus mit Kollegen

„Vor einigen Monaten hatte sich eine Arbeitsgruppe aus Geschäftsführung, IT und Mitarbeitern zusammengefunden, um den Arbeitsplatz der Zukunft für unser Unternehmen zu gestalten.

Für unsere Unternehmenskultur ist es elementar, dass wir stets auf die Zufriedenheit unserer Kollegen achten und ein offenes Ohr für Verbesserungswünsche haben, um ein positives und motivierendes Arbeitsklima zu schaffen. Anlass für die Arbeitsgruppe waren immer häufiger auftretende Beschwerden wegen veralteten IT-Arbeitsplätzen mit langsamer Hardware oder ungenügendem Zubehör, dass den Arbeitsalltag nicht nur ineffektiv, sondern auch frustrierend gestaltete.

Nicht nur für unsere aktuellen Mitarbeiter, auch für Bewerber, ist eine moderne IT-Ausstattung ein wichtiger – und oft unterschätzter – Entscheidungsfaktor. Home Office, flexible Arbeitszeiten oder mobiles Arbeiten sind längst die Norm auf dem Markt und werden durch moderne Technologie ermöglicht. Unternehmen, die hier nicht mitziehen, werden Schwierigkeiten haben, weiterhin erfolgreich zu konkurrieren.“

„Nach mehreren Meetings und dem Input unserer Kollegen, hat unsere Arbeitsgruppe folgende wichtige Punkte für das weitere Vorgehen definiert.“

  1. Jeder Mitarbeiter sollte ein neues, leistungsfähiges Notebook erhalten. Je nach Nutzung, sollten 3 Modelle zu Auswahl stehen.
  2. Die Ausstattung sollte vom Mitarbeiter auch privat genutzt werden können.
  3. Die Arbeitsplätze sollen mit einem Monitor, Docking-Lösung, Headset, Tastatur und Maus ausgestattet werden.
  4. Für das Home Office erhält der Mitarbeiter das gleiche Zubehör wie im Büro – somit kann er in gewohnter Umgebung arbeiten. Per Docking-Lösung kann das Arbeits-Notebook so problemlos im Büro und im Home Office genutzt werden.
  5. Für die Kommunikation zwischen Mitarbeitern untereinander und im Team soll eine passende Softwarelösung gefunden werden.
  6. Die IT-Abteilung soll bei der Verwaltung der IT-Flotte entlastet werden.
  7. Ein passendes Finanzierungsmodell mit Managed Services um die Kosten für die Ausstattung auf die Laufzeit zu verteilen.
  8. Austausch der Hardware nach 36 Monaten um auf dem aktuellen Stand der Technik zu sein und den Mitarbeitern moderne Hardware zu bieten.
  9. Eine umfassende IT-Security-Lösung zum Schutz des Unternehmens und der Mitarbeiter soll integriert werden.

„Nachdem wir dieses Konzept dem Vorstand vorgestellt hatten und mit diesem auf breite Zustimmung gestoßen sind, konnten wir mit der Realisierung beginnen.

Das Projekt beruht auf 3 Säulen.“

Die 3 Säulen unserer Modern Workplaces

IT-Ausstattung - Notebook

Leistungsstarkes Notebook für alle Mitarbeiter im Unternehmen

Die Mitarbeiter können, je nach ihren Anforderungen aus drei verschiedenen Optionen auswählen. Wir haben uns hier für Geräte von HP mit einem leistungsstarken AMD Prozessor entschieden – bei denen uns Design und das Preis-Leistungsverhältnis überzeugt haben.

Für die Finanzierung haben wir uns für ein WaaS (Workplace as a Service) Modell mit Managed Services und Security Features mit einer Laufzeit von 36 Monaten entschieden.

IT-Ausstattung - Arbeitsplatz

Passendes Zubehör für den Arbeitsplatz und HomeOffice

Der Arbeitsplatz und Home Office unserer Mitarbeiter sollen mit dem einheitlichem Zubehör ausgestattet werden. Mitarbeitern soll damit Vertrautheit, statt ständiger Umstellung geboten werden. Eine komfortable Bedienung sorgt für mehr Effizienz und weniger Frustration bei der Arbeit.

Zusätzlich sollte die gesamte Ausstattung vom gleichen Hersteller stammen und aus folgenden Komponenten bestehen:

  •  Business Monitor
  •  Docking-Lösung
  •  Tastatur und Maus
  •  Headset
IT-Ausstattung - Software

IT-Infrastruktur mit optimalen Softwarelösungen

Für den Rollout der Notebooks haben wir uns für Windows Autopilot entschieden. Somit werden Notebooks direkt an Arbeitsplatz des Endnutzers geliefert und beim ersten Login direkt mit dem zugewiesenen Profil eingerichtet. Der Weg durch die IT-Abteilung wird dadurch gespart und der Mitarbeiter ist ohne zusätzlichen Aufwand bereit loszuarbeiten

Für die optimale Zusammenarbeit zwischen den Kollegen, haben wir ins für Microsoft 365 entschieden. Als Kommunikationstool möchten wir ergänzend Microsoft Teams nutzen. In dieser App sehen wir sehr viel Potenzial – welches wir in der Zukunft ausschöpfen möchten.

„Im nächsten Schritt haben wir uns mit einem Systemhaus die passenden Bundles für unsere Mitarbeiter zusammengestellt. Dazu haben wir die Tätigkeitsbereiche analysiert und daraus die optimale Ausstattung abgeleitet.

Aus diesem Projektschritt sind folgende Bundles entstanden.“

Unsere Bundles für den Modern Workplace:

Business Notebook

Mobiles Arbeiten mit den neusten Business Notebooks von HP

Erledige Deine Arbeit mit einem HP EliteBook oder HP ProBook und einem der besten Security Lösung flexibel und bedenkenlos vom Schreibtisch oder von unterwegs. Mit dem aktuellem Windows Betriebssystem und leistungsfähigen Prozessoren der neusten Generation sind auch die größten und anspruchsvollsten Projekte ohne Probleme von überall angehbar.

Empfohlenes Zubehör

Mit dem richtigem Zubehör steht Deinem Workflow nichts im Weg… egal ob Monitor, Dockingstation, Headset oder Maus und Tastatur

Business Monitor

Elegantes design trifft auf Performance mit einem HP Monitor

Mit einem eleganten und optimierten Design steht mit einem HP Monitor einem guten Workflow nichts im Weg. Arbeite mit Widescreen oder Curved Monitor, dank einem ergonomischen Design, neuster Technik und hochauflösender Bildschirmqualität ohne Ablenkung oder Probleme.

Headset

Das passende Headset für Deinen Arbeitsplatz

Mit einem Kristallklaren klang, praktisch verbauten Bedienelementen und active noise cancelling, ist ein Headset ein wichtiger Bestandteil jedes Arbeitsplatzes. Egal ob für ein Web-Seminar, ein Meeting oder zum Weiterbilden ein Headset ist heute nicht wegzudenken.

Maus und Tastatur

Office Maus und Tastatur im Bundle

Mit einem Maus und Tastatur Bundle sind zwei der wichtigsten Komponenten in einem dabei.
Mit ergonomischen Designs und angenehmen Gefühl, findest Du hier das passende Bundle für Deinen Schreibtisch.

Mobile Workstation

Arbeite effizient und ohne Probleme mit einem HP ZBook unterwegs und am Schreibtisch

Arbeite von überall effektiv und ohne Leistungverlust mit einem HP ZBook. Mit dem neusten Windows Betriebssystem und aktuellen und leistungsstarken Prozessoren und Grafikkarten ist kein Projekt zu anspruchsvoll – von 3D-Rendering zu anspruchsvoller Bild- und Videobearbeitung.

Empfohlenes Zubehör

Mit dem richtigem Zubehör steht Deinem Workflow nichts im Weg… egal ob Monitor, Dockingstation, Headset oder Maus und Tastatur

Business Monitor

Elegantes design trifft auf Performance mit einem HP Monitor

Mit einem eleganten und optimierten Design steht mit einem HP Monitor einem guten Workflow nichts im Weg. Arbeite mit Widescreen oder Curved Monitor, dank einem ergonomischen Design, neuster Technik und hochauflösender Bildschirmqualität ohne Ablenkung oder Probleme.

Headset

Das passende Headset für Deinen Arbeitsplatz

Mit einem Kristallklaren klang, praktisch verbauten Bedienelementen und active noise cancelling, ist ein Headset ein wichtiger Bestandteil jedes Arbeitsplatzes. Egal ob für ein Web-Seminar, ein Meeting oder zum Weiterbilden ein Headset ist heute nicht wegzudenken.

Maus und Tastatur

Office Maus und Tastatur im Bundle

Mit einem Maus und Tastatur Bundle sind zwei der wichtigsten Komponenten in einem dabei.
Mit ergonomischen Designs und angenehmen Gefühl, findest Du hier das passende Bundle für Deinen Schreibtisch.

Dockingstation

Verbinde alle Geräte mit deinem Notebook mit einer modernen Docking Station

Mit hervorragender Leistung und vielseitigen Anschlussmöglichkeiten ist eine Dockingstation eine wichtige Erweiterung an Deinem Arbeitsplatz. Monitor, Maus, Tastatur, Headset und Internet sind dank einer Dockingstation mit nur einem Kabel mit Deinem Notebook verbunden.

Business Convertible

Leistungsstark, flexibel Qualität für Dein Unternehmen

Mit einem eleganten ultradünnen Gehäuse sind die Two in Ones von HP perfekt geeignet für die professionelle und kreative Nutzung. Mit einer langen Akkulaufzeit, dem Aktuellsten Betriebssystem und den neusten Prozessoren ist jedes Projekt Vom Schreibtisch oder unterwegs kein Problem mehr.

Empfohlenes Zubehör

Mit dem richtigem Zubehör steht Deinem Workflow nichts im Weg… egal ob Monitor, Dockingstation, Headset oder Maus und Tastatur

Business Monitor

Elegantes design trifft auf Performance mit einem HP Monitor

Mit einem eleganten und optimierten Design steht mit einem HP Monitor einem guten Workflow nichts im Weg. Arbeite mit Widescreen oder Curved Monitor, dank einem ergonomischen Design, neuster Technik und hochauflösender Bildschirmqualität ohne Ablenkung oder Probleme.

Headset

Das passende Headset für Deinen Arbeitsplatz

Mit einem Kristallklaren klang, praktisch verbauten Bedienelementen und active noise cancelling, ist ein Headset ein wichtiger Bestandteil jedes Arbeitsplatzes. Egal ob für ein Web-Seminar, ein Meeting oder zum Weiterbilden ein Headset ist heute nicht wegzudenken.

Maus und Tastatur

Office Maus und Tastatur im Bundle

Mit einem Maus und Tastatur Bundle sind zwei der wichtigsten Komponenten in einem dabei.
Mit ergonomischen Designs und angenehmen Gefühl, findest Du hier das passende Bundle für Deinen Schreibtisch.

Dockingstation

Verbinde alle Geräte mit deinem Notebook mit einer modernen Docking Station

Mit hervorragender Leistung und vielseitigen Anschlussmöglichkeiten ist eine Dockingstation eine wichtige Erweiterung an Deinem Arbeitsplatz. Monitor, Maus, Tastatur, Headset und Internet sind dank einer Dockingstation mit nur einem Kabel mit Deinem Notebook verbunden.